time & attendance

تعریف نرم افزار حضور و غیاب و نحوه انتخاب صحیح یک نرم افزار حضور وغیاب مناسب :

نرم افزار حضور و غیاب (یا time & attendance)، نرم افزاری است که در آن ابتدا شما کلیه قوانین و روال های اداری (شیفت، ساعت کار و تعطیلات) مجموعه خود را در آن تعریف می نمایید. سپس می توانید با دریافت داده های مربوط به تردد کارکنان (اطلاعات ورود و خروج) از دستگاه حضور و غیاب، گزارشات مختلفی نظیر موارد زیر را در اختیار داشته باشید.

  • میزان کارکرد هر یک از پرسنل (روزانه – ماهانه)
  • اضافه کاری و کسرکار
  • مرخص ساعتی و ماهانه
  • ماموریت ساعتی و ماهانه

در انتخاب و خرید نرم افزار حضور و غیاب عوامل بسیاری تاثر گذار هستند برخی از این عوامل به شرح زیر است.

  • تعداد پرسنل مجموعه
  • زمان بندی و نوع تردد کاربران (نوع تردد، تعداد شیفت های کاری و انواع مرخصی و ماموریت موجود در قوانین اداری مجموعه)
  • امکانات مورد نیاز در حوزه گزارشات (از قبیل گزارش اضافه کاری، کسرکار، تاخیر ورود، مانده مرخصی و ……)
  • بودجه در نظر گرفته شده برای این کار
  • تعداد دستگاه های حضور و غیاب

 

سوالات متداول (FAQ) :

  • چگونه تعداد نفرات در نرم افزار حضور و غیاب تاثیر میگذارد؟

در حقیقت نرم افزار های حضور و غیاب به دو دسته سازمانی و معمولی تقسیم میشود که این دلیل نامگذاری بواسطه تعداد افراد و گستردگی قوانین اداری مجموعه می باشد

اصولا نرم افزار های نرمال برای مجموعه های کوچک تر با همان قوانین استاندارد قانون کار بوده و نرم افزار های سازمانی به نسبت نیاز های خاص آن سازمان تغییر کرده و شخصی سازی میگردد.

  • حدود قیمت یک نرم افزار حضور و غیاب چقدر است؟

در حقیقت این سوال پاسخ مشخص ندارد چرا که ابتدایی ترین نرم افزار های حضور و غیاب که برای یک مجموعه کوچک(زیر 30 نفر) با ساعت کاری اداری نرمال (8 تا 16) ارائه میگردد غالبا رایگان می باشد و همراه با دستگاه حضور و غیاب به شما ارائه میگردد ولی هرچه این تنوع و تعداد بالاتر برود به مراتب قیمت نرم افزار از حدود چند صد هزار تومان تا چند میلون تومان بالا میرود ولی در خصوص نرم افزار های سازمانی این عدد هیچ محدودیتی ندارد.

  • نرم افزار حضور و غیاب آنلاین چیست؟

در حقیقت همان نرم افزار های تحت وب می باشند به این صورت که نرم افزار شما بجای اینکه از کامپیوتر یا سرور شما برای محل قرار گیری اطلاعات استفاده کند از فضای وب (فضای اینترنت یا کلود) می باشد.

  • چه برندهایی در نرم افزار های حضور و غیاب بهتر هستند؟

اصولا نرم افزار های حضور و غیاب از لحاظ ساختار و قواعد یکی هستند و شما می بایست به دو نکته توجه کنید. یک اینکه با محیط کاربری نرم افزار راحت باشید (اصولا میتوانید قبل از خرید محیط نرم افزار را ببنید (به صورت دمو و یا کاتالوگ ها و فیلم های نرم افزار)و دوم اینکه خدمات پشتیبانی خوبی به شما ارائه شود. (در این خصوص تنها توصیه به شما این هست که با مشتریان قدیم این برند ها صحبت کنید)

  • آیا نرم افزار های حضور و غیاب، حقوق و دست مزد را حساب میکنند ؟

امکان محاسبات حقوق و دستمزد جزئی از نرم افزار حضور و غیاب نمی باشد و این امکان در اکثر مواقع به درخواست شما و با پرداخت هزینه به نرم افزار حضور و غیاب شما اضافه میگردد.

  • آیا میتوان نرم افزار حضور و غیاب را ارتقا داد ؟

بله، اکثر شرکت های ارائه دهنده نرم افزار حضور و غیاب سطوح متفاوتی از این نرم افزار را با امکانات مختلف ارائه میدهند که شما میتوانید نرم افزارتان را مطابق با نیاز مجموعه، به سطوح بالاتر ارتقا دهید.

امتیازدهی به این محصول
در حال ارسال
نظرات کاربر
5 (1 رای)

دیدگاه خود را ثبت کنید

ارسال دیدگاه