سیستم کنترل تردد یا کنترل دسترسی (access control)، سیستمی است متشکل از سخت افزار و نرم افزار که از طریق آن میتوان نظارت، کنترل و مدیریت بر افراد، اموال، خودرو و اشیا را در مجموعه هایی که از نظر امنیتی حائز اهمیت هستند داشت.به طور خلاصه میتوان گفت شما در نرم افزار کنترل تردد تعیین میکنید که چه فردی در چه زمانی به چه محیطی و به چه مدت دسترسی داشته باشد.
این نرم افزار، در حقیقت وظیفه پیاده سازی و تعریف قوانین تردد شما را برعهده داشته و در عین حال رابط نمایش دهی و گزارشی شما، بمنظور چک کردن این تردد ها می باشد.
نرم افزار کنترل تردد چه امکاناتی دارد؟
- امکان فعال و غیر فعال نمودن دستگاه ها، افراد و مسیر های تردد
- امکان غیر فعال نمودن کارت های گم شده یا افرادی که از مجموعه منفک شده اند
- امکان تهیه لیست سیاه (black list) از پرسنل و افراد ممنوع الورود به مجموعه در بازه زمانی خاص
- امکان تعریف بازه زمانی مجاز برای تردد
- گزارشگیری از تمامی اطلاعات ثبت شده به طور کلی و یا به تفکیک کاربر، دستگاه، تاریخ و یا ماژول شناسایی
- تعریف کاربر میهمان و و نظارت بر تردد ایشان با دسترسی محدود
- امکان برقراری ارتباط با نرم افزار های حضور و غیاب، اتوماسیون اداری و . . . .
سوالات متداول(FAQ)
در ادامه به سوالاتی که ممکن است در خصوص نرم افزار کنترل تردد وجود داشته باشد، می پردازیم:
- آیا میتوان از نرم افزار کنترل تردد به جای نرم افزار حضور و غیاب هم استفاده نمود ؟
خیر، نرم افزار کنترل دسترسی، تنها گزارشات مربوط به ورود و خروج را به شما می دهد و هیچ گونه محاسباتی نظیر میزان کارکرد، اضافه کار و کسر کار، مانده مرخصی، ماموریت و غیره را ندارد.
- قیمت نرم افزار کنترل تردد چقدر است ؟
نرم افزار اکسس کنترل یا کنترل دسترسی، در حالت عادی و با امکانات اولیه و به صورت غیر سازمانی رایگان می باشد ولی همین نرم افزار ها با افزوده شدن امکانات مختلف خصوصا در حوزه یکپارچگی با سایر نرم افزار ها که اصولا به صورت سازمانی هم می باشند تا چند ده میلیون تومان قیمت دارند.
-
آیا نرم افزار کنترل تردد را باید بصورت مجزا از دستگاه تهیه کرد ؟
خیر، به طور کلی تمامی برند های داخلی و خارجیِ ارائه دهنده دستگاه های کنترل دسترسیِ موجود در بازار؛ همراه با دستگاه خود، نرم افزار کنترل دسترسی مخصوص به آن دستگاه را ارائه میدهند؛ البته گاهی رایگان و گاهی با دریافت هزینه آن را در اختیار شما قرار میدهند. لازم به توضیح است که، در موارد سازمانی امکان یکپارچه سازی برندهای مختلف در حوزه سخت افزار و نرم افزار وجود دارد.
-
یک نرم افزار کنترل تردد از چه تعداد دستگاه کنترل دسترسی پشتیبانی می کند ؟
این سوال به طور خیلی کلی مطرح شده و جواب مشخص ندارد؛ در واقع جواب به این صورت است که هر نرم افزار خاص، از تعداد خاصی دستگاه پشتیبانی می نماید و برخی از نرم افزار ها در این مورد محدودیتی ندارند، برخی دیگر به صورت لایسنسی عمل میکنند و محدودیت تعدادی ندارند. مثلا در برند virdi و نرم افزار یونیس تعداد دستگاه قابل پشتیبانی، حدود 200 دستگاه بوده و نرم افزار به صورت رایگان می باشد.
-
آیا از طریق نرم افزار کنترل تردد، امکان حذف اطلاعات از روی حافظه داخلی دستگاه ها وجود دارد ؟
در برند های مختلف این جواب متفاوت است ولی غالبا این امکان وجود نداشته و اکثر نرم افزار ها تنها اجازه فراخوانی داده ها از روی دستگاه را دارند.
-
آیا امکان باز نمودن درب از طریق نرم افزار اکسس کنترل وجود دارد؟
اغلب نرم افزار های این حوزه با در اختیار داشتن یک ارتباط آنلاین می توانند این کار را انجام بدهند.
-
آیا امکان ارسال ارسال خودکارِ پیام هشدار (notification) یا گزارش، در نرم افزار کنترل تردد وجود دارد؟
در نرم افزار های مختلف ممکن است این امکان وجود داشته باشد و یا دارای این امکان نباشد ولی در اکثر نرم افزار های برند های معتبر (بخصوص برند های خارجی) این امکان وجود داشته و تنها باید تنظیماتش را انجام دهید. مثلا در برند virdi و نرم افزار یونیس این امکان بصورت ارسال ایمیل به صورت پیش فرض وجود دارد.
